Ser productivo no es cosa de herramientas ni de modas. Ser eficiente es ante todo un asunto de hábitos y de estilo de vida.
Si un niño cree que por usar la camisita de su futbolista favorito va adquirir sus virtudes una vez que comience a jugar fútbol… estará en un grave error. Tal vez si entrena y se apasiona como su héroe deportivo podrá imitarlo e incluso llegar mucho más lejos.
En materia de productividad nos puede pasar algo similar. Podemos creer que por usar la última aplicación en productividad descargada en nuestro teléfono, o en nuestro tablet las cosas van a ir de maravilla. Gran error. El entusiasmo inicial no es suficiente. Ante todo, cuando uno comienza una nueva práctica se necesita un propósito fuerte, mucha repetición y entrenamiento para perseverar hasta adquirir un hábito. O lo que es lo mismo, se necesita tiempo hasta llegar a realizar una nueva acción casi sin esfuerzo consciente.
La metodogía de productividad GTD es un medio. Las aplicaciones digitales son un medio, la libreta y el lápiz son un medio. Tus hábitos hacen la diferencia. Puedes registrar un tu sistema de trabajo (de papel y lápiz o en tu teléfono inteligente) muchas cosas… pero si no las revisas, no sirve de nada. Puedes revisar y ordenar en tu sistema las próximas acciones… pero si no las consideras a la hora de tomar una decisión sobre lo que vas a hacer, de nada te sirve.
Si el hábito básico de productividad es no guardar nada en la cabeza, tendremos que registrar, registrar y registrar. Pero ¿hasta cuando? Hasta cuando no nos demos cuenta que estamos registrando todo lo que emerge en nuestra mente y conlleva una acción.
Si el hábito es tomar decisiones de lo que voy a hacer de acuerdo al contexto que tengo, tendremos que procesar, procesar y procesar. Hasta que mantener actualizado nuestro sistema sea una necesidad instintiva como tomar agua cuando tenemos sed.
La invitación es a no desistir, a clarificar propósitos y practicar, practicar, practicar.
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