Sin lugar a dudas, una de las tareas más desafiantes y esenciales para un director escolar y su equipo es la redacción del plan estratégico del colegio. Este proyecto implica reunir y analizar una amplia gama de información de referencia. La elaboración de este documento requiere múltiples instancias de diálogo y colaboración para garantizar que se reflejen las necesidades y objetivos de la comunidad educativa. Tradicionalmente, la creación de un plan estratégico completo puede extenderse por semanas, pero he descubierto que, con el apoyo de herramientas como ChatGPT y unas buenas instrucciones, es posible obtener un borrador sólido en menos de una semana.
El objetivo de este artículo es proporcionar una guía práctica y detallada sobre cómo redactar un prompt eficaz para ChatGPT, enfocándose en los ocho ingredientes clave que aseguran respuestas precisas y útiles. Estos elementos son fundamentales para maximizar el potencial de la IA y optimizar su uso en tareas complejas, como la creación de un plan estratégico escolar. A lo largo del artículo, exploraremos cada uno de estos ingredientes: definir la tarea principal, especificar el rol, delimitar los ámbitos a desarrollar, proporcionar contexto relevante, incluir elementos de un análisis FODA, definir el formato de presentación, establecer el tono adecuado y, opcionalmente, agregar ejemplos. Siguiendo estos pasos, lograrás prompts más efectivos y respuestas alineadas con tus necesidades.
La calidad de la pregunta determina la calidad de la respuesta
La capacidad de obtener respuestas detalladas y precisas de ChatGPT depende de la calidad del prompt que se utilice. En el caso de la creación de un plan estratégico escolar, es fundamental seguir una serie de pasos que permitan aprovechar al máximo la inteligencia artificial. A continuación, explico paso a paso cómo construir un prompt efectivo que ayude a generar un plan estratégico integral para un colegio.
1. Define la Tarea Principal
La claridad es la base de un buen prompt. Para comenzar, es importante iniciar el prompt con un verbo de acción que defina lo que se espera de ChatGPT. En el caso de un plan estratégico, las acciones principales pueden ser redactar, crear o elaborar.
Ejemplos de prompts:
• “Crea un plan estratégico anual para un colegio…”
• “Redacta un plan estratégico anual centrado en…”
• “Elabora un plan detallado para la mejora académica del colegio…”
El propósito es establecer de forma clara y concisa lo que necesitas que la IA haga, sin dejar espacio a la ambigüedad.
2. Especifica el Rol de ChatGPT
Indicar a ChatGPT que asuma un rol específico contribuye a la calidad de la respuesta. Cuando se trata de un plan estratégico escolar, pedirle que actúe como un director de colegio o como un experto en gestión educativa asegura que la información generada tenga una perspectiva coherente.
Ejemplo:
• “Actúa como el Director de un Colegio con más de 10 años de experiencia en gestión educativa.”
Este tipo de especificación permite que las respuestas reflejen un nivel de conocimiento adecuado y adaptado a las necesidades de un líder educativo.
3. Delimita los Ámbitos a Desarrollar
El siguiente paso es desglosar los elementos específicos que deben incluirse en el plan estratégico. Un buen plan abarca distintas áreas clave, como calidad académica, formación de estudiantes, liderazgo directivo y gestión de recursos. Incluir estas áreas en el prompt ayuda a ChatGPT a estructurar el contenido de manera coherente y detallada.
Ejemplo de prompt modificado:
• “…considerando los siguientes ámbitos: calidad académica, formación de estudiantes, liderazgo directivo y gestión de recursos.”
4. Proporciona Contexto Relevante
La inclusión de detalles contextuales permite a ChatGPT ajustar sus respuestas a las circunstancias específicas del colegio. Proveer información sobre el tipo de colegio, su ubicación, número de estudiantes y docentes, y los objetivos principales enriquece la respuesta generada.
Ejemplos de contexto para el prompt:
• “Somos un colegio privado bilingüe ubicado en una zona urbana con alta competencia.”
• “Contamos con 500 estudiantes y 40 docentes, y nuestro objetivo es formar estudiantes con un alto nivel académico y valores éticos sólidos.”
Este contexto ayuda a ChatGPT a generar un plan que tenga en cuenta las particularidades del entorno educativo y las metas institucionales.
5. Incluye Elementos del Análisis FODA
Para que ChatGPT produzca un plan estratégico que aborde tanto fortalezas como debilidades, es útil agregar elementos de un análisis FODA. Incluir puntos específicos sobre las amenazas y oportunidades permite que la IA considere estos factores al sugerir estrategias.
Ejemplo de integración de FODA en el prompt:
• “Enfrentamos desafíos como la falta de recursos para la innovación tecnológica y la necesidad de mejorar la comunicación interna.”
• “Tenemos la oportunidad de aprovechar nuestra ubicación para establecer alianzas estratégicas con empresas y universidades.”
6. Define el Formato de Presentación
El formato es clave para que la información sea clara y fácil de seguir. Pedir a ChatGPT que presente el plan en forma de tabla o con encabezados bien definidos puede ayudar a estructurar la información de manera efectiva.
Ejemplo de formato solicitado:
• “Presenta el plan en un formato de tabla con las siguientes columnas:
| Ámbito | Objetivo | Estrategias | Acciones | Responsables | Plazo | Recursos | Indicadores de Desempeño |”
Este tipo de especificación facilita la revisión y aplicación del plan por parte del equipo escolar.
7. Establece el Tono Adecuado
El tono debe ser acorde a la formalidad del documento. Para un plan estratégico escolar, se recomienda un tono profesional y claro.
Ejemplo:
• “Utiliza un tono formal y profesional, con un lenguaje claro y conciso.”
Un tono bien definido garantiza que el plan estratégico sea tomado en serio por todos los involucrados y que transmita la seriedad de la propuesta.
8. Agrega Ejemplos para Enriquecer el Prompt
Si bien este paso es opcional, incluir ejemplos de objetivos o estrategias puede ayudar a ChatGPT a entender mejor lo que se espera. Esto también contribuye a que la respuesta esté más alineada con las expectativas.
Ejemplo de prompt enriquecido:
• “Un objetivo para el ámbito de calidad académica podría ser aumentar el promedio de calificaciones de los estudiantes en un 5%.”
• “Una estrategia para mejorar la formación de estudiantes podría ser implementar un programa de tutorías entre pares.”
Ejemplo Completo de Prompt
Para ilustrar cómo se vería un prompt bien estructurado, a continuación se muestra un ejemplo completo:
“Actúa como el Director de un Colegio con más de 10 años de experiencia en gestión educativa. Crea un plan estratégico anual para mejorar la calidad de la educación, considerando los siguientes ámbitos: calidad académica, formación de estudiantes, liderazgo directivo y gestión de recursos. Contexto: Somos un colegio privado bilingüe ubicado en una zona urbana con alta competencia. Contamos con 500 estudiantes y 40 docentes. Nuestro objetivo principal es formar estudiantes con un alto nivel académico y valores éticos sólidos, preparados para enfrentar los desafíos del siglo XXI. Enfrentamos desafíos como la falta de recursos para la innovación tecnológica y la necesidad de mejorar la comunicación interna. Tenemos la oportunidad de aprovechar nuestra ubicación para establecer alianzas estratégicas con empresas y universidades. Formato: Presenta el plan en un formato de tabla con las siguientes columnas: | Ámbito | Objetivo | Estrategias | Acciones | Responsables | Plazo | Recursos | Indicadores de Desempeño | Tono: Utiliza un tono formal y profesional, con un lenguaje claro y conciso.”
Conclusión
Crear un prompt bien estructurado es un arte que requiere atención a los detalles y claridad en la información proporcionada. Siguiendo estos pasos, podrás construir un prompt que ayude a ChatGPT a generar un plan estratégico escolar que sea detallado, práctico y alineado con las necesidades del colegio. Experimenta con diferentes combinaciones y ajustes en el prompt para obtener el resultado más adecuado y recuerda siempre validar la respuesta con el juicio del equipo directivo.
