TODOIST FUNDAMENTOS CON GTD
El Problema de la Sobrecarga
¿Cómo logran ser altamente productivos los líderes sin caer en estados de estrés o agotamiento?
Por lo general, están sobrecomprometidos, teniendo jornadas de trabajo muy extensas, sacrificando espacios personales. No es extraño ver sus agendas llenas de reuniones. Resulta común para ellos la dificultad de avanzar en tareas importante por constantes interrupciones demensajería vía WhatsApp o requerimientos de personas. Sin olvidar que en sus rutinas diarias de “apagar incendios” ante urgencias es una actividad importante. Todo lo anterior hace muy difícil mantener la mente despejada para avanzar en los objetivos comprometidos
Prevenir el agotamiento
Ante esta problemática los líderes necesitan hacer algo más que tener un gran compromiso, trabajar incansablemente y tratar los síntomas del agotamiento. Los líderes necesitan autogestionarse con herramientas que fomenten la resiliencia, de modo de prevenir por completo el agotamiento antes que comience (Jiménez 2021). Afrontar de manera exitosa los problemas cotidianos que generan sobrecarga y estrés puede generar mayor bienestar personal y mejores resultados.
Desarrollar estrategias de efectividad personal de manera práctica para mejorar su organización personal, permite gestionar mejor el tiempo, incrementar la productividad personal y fortalecer la resiliencia en los equipos para enfrentar las diversas situaciones del día día. Resumiendo, contar con buenas estrategias de autogestión ayuda a trabajar mejor, incrementa los resultados, en menos tiempo y manteniendo el equilibrio entre la vida personal y profesional.
GTD
Para abordar este desafío la metodología Getting Things Done (GTD) creada por David Allen diseñada para contextos complejos y de alto estrés aumenta la efectividad personal. El gran referente de este método Jose Miguel Bolivar, señala que sus estrategias permiten ser más eficaces en todos los aspectos de la vida (Bolivar 2020). Es decir, su práctica ayuda a un desempeño saludable sin estrés, permite gestionar adecuadamente la energía, y establecer prioridades personales de manera correcta. Por lo tanto, desarrollar esta metodología en equipos acrecentará las respuestas adaptativas de innovación en contextos cambiantes, potenciando sus logros y salud personal.
TODOIST
Es la aplicación digital multiplaforma muy flexible, limpia y fácil de usar para implementar el sistema de Organización GTD. Permite añadir tareas, organizar el trabajo y la vida de manera simple. Favorece la claridad mental tan necesaria.
Su bandeja de entrada permite integración con correos electrónicos, mensajes, artículos de lectura, y material de referencia para revisar más adelante.
Por último, la configuración de listas y proyectos permite crear un traje a la medida de acuerdo a la necesidad de cada usuario.